Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Reiseadministrator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leter etter en dyktig og strukturert Reiseadministrator som skal ha hovedansvaret for planlegging, koordinering og administrasjon av alle tjenestereiser i vår organisasjon. Som Reiseadministrator vil du spille en sentral rolle i å sikre at reiser blir gjennomført effektivt, kostnadseffektivt og i henhold til selskapets retningslinjer. Du vil samarbeide tett med ansatte på tvers av avdelinger, samt med eksterne leverandører som reisebyråer, hoteller og transportselskaper.
Dine oppgaver vil inkludere bestilling av flybilletter, hotellopphold, leiebiler og andre nødvendige reiseelementer. Du vil også være ansvarlig for å holde oversikt over reisekostnader, utarbeide rapporter og bidra til utvikling av interne reiseprosedyrer. I tillegg vil du håndtere eventuelle endringer eller kanselleringer, og sørge for at reisende får nødvendig støtte før, under og etter reisen.
Stillingen krever høy grad av nøyaktighet, gode kommunikasjonsevner og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig. Du må være komfortabel med å bruke digitale verktøy og systemer for reiseadministrasjon, og ha en god forståelse for budsjettering og kostnadskontroll. Erfaring fra lignende roller er en fordel, men ikke et krav.
Vi tilbyr et dynamisk og inkluderende arbeidsmiljø, konkurransedyktige betingelser og muligheter for faglig utvikling. Hvis du er en serviceinnstilt person med sans for detaljer og logistikk, kan dette være stillingen for deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Planlegge og koordinere tjenestereiser for ansatte
- Bestille fly, hotell, transport og andre reiseelementer
- Overvåke og rapportere reisekostnader
- Sikre overholdelse av interne retningslinjer for reise
- Håndtere endringer og kanselleringer
- Kommunisere med reisebyråer og leverandører
- Gi støtte til ansatte før, under og etter reise
- Oppdatere og forbedre reiseprosedyrer
- Administrere reiseforsikringer og visumprosesser
- Samarbeide med økonomiavdelingen for fakturering og refusjoner
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med reiseadministrasjon eller lignende rolle
- Gode organisatoriske ferdigheter
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Sterke kommunikasjonsevner, både muntlig og skriftlig
- Komfortabel med bruk av digitale verktøy og systemer
- Forståelse for budsjettering og kostnadskontroll
- Serviceinnstilt og løsningsorientert
- Evne til å arbeide selvstendig og i team
- Fleksibel og tilpasningsdyktig
- God kjennskap til reise- og sikkerhetsprosedyrer
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med å koordinere forretningsreiser?
- Hvilke digitale verktøy har du brukt i tidligere roller?
- Hvordan håndterer du endringer i reiseplaner på kort varsel?
- Hvordan sikrer du at reisekostnader holdes innenfor budsjett?
- Har du erfaring med visum- og forsikringsprosedyrer?
- Hvordan prioriterer du oppgaver når flere reiser skal planlegges samtidig?
- Hva gjør du for å sikre en god reiseopplevelse for ansatte?
- Har du erfaring med å forhandle med leverandører?
- Hvordan håndterer du stressende situasjoner?
- Hvorfor ønsker du å jobbe som Reiseadministrator hos oss?
